客服工作总结集合15篇
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,因此十分有必须要写一份总结哦。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编帮大家整理的客服工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
客服工作总结1来到xx的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。回顾上半年来的工作情况,所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体总结一下上半年客服工作的完成情况:
一、个人客户管理与服务
本着服务“以人为本”的宗旨,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于通信方面的疑问、圆满解决客户在使用电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收电话费等。
另外,结合“服务与业务”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界做信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们客服部在公司的文明建设上都取得了长足的进步。
二、中高端客户保有率
在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“战争”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。以往的中高端保有率我们客服部圆满的完成公司下达的任务。
三、外呼人员的管理
外呼人员在我客服部完成的指标中占有一定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,上半年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查、社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象。
我们培训外呼人员时要求他们熟练掌握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业灵活,团队之间密切配合协作。使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。是直接连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量直接影响到客户,外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理
四、投诉处理
为进一步提高客户满意度、保持服务持续,客服部在上半年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。
五、日常工作
客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要提供者,也是xx公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在上半年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双全面优化营销体系,实现客户经理规模化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动客服部完成营销指标。
下半年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助领导全面提升客户服务,促进服务价值化。继续大力宣贯“正德厚生,臻于至善”的核心价值。
客服工作总结220xx年即将过去,在这一年的时间中销售部通过努力的工作,也取得了一点收获,临近年终,对销售部的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高销量,以至于把工作做的更好,以至于有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年来的工作进行简要的总结。
我于20x年x月加入商场,开始了我新的工作和学习过程,一年来,收获良多,感慨也不少,现将本阶段工作总结如下:
一、职能工作方面
本阶段客服督导部的职能工作主要有两大块,一是继续做好服务台的工作,二是初步接手和学习并执行督导工作,作为客服督导部成员的我,工作也主要以这两块为重点。
1、服务台的工作
服务台的工作流程性和技能型较多,原则性相对较强,在本阶段的工作中,我学习了服务台各种系统的操作和问题的处理流程,现在能够独立执行服务台的所有工作,并对服务台的工作做了细致的思考和研究,认为服务台的工作应该再细化,再拓展,结合我商厦竞争力打造步伐,进一步开拓服务领域和服务职能,具体内容将在20xx年工作计划中详述。
2、学习商场工作内容阶段
x月初公司安排我去开元考察督导工作的基本事宜,用了两天时间,我对开元的督导做了细致的观察,基本了解了他们的工作内容和工作方法及工作范畴。于xx日开始着手准备督导部门筹建资料,这个任务对初入商场,对商场认知一片空白的我来说是有很大压力的,在郑经理的鼓励和支持下,我借助网络和卖场各位同事的帮忙,于x月x日完成了成立督导部的策划方案,在此过程中,我学到了很多知识,视野得到了很大的拓展。
二、自我工作开展阶段
x月x日,客服督导部成立了,我带着期望和愿景在x经理的带领下开始了公司交给我的任务和工作,和服务台的其他四位同事并肩作战。在此期间,我和大家围绕卖场劳动纪律和员工基本行为的纠正开展工作,在繁忙的店庆和国庆结束后,策划和组织了《xx商厦服务整顿月》活动,在公司领导的协调下,最后将整顿月变更为整顿活动,执行期限随整顿情况即时调整,本次活动加大了对竞争力打造阶段的要求和承诺的维护以及执行,并对卖场不良风气和习惯性行为做了严查处理,针对检查和整改情况,每周我都写出整顿总结,每个阶段都会界定出新的整顿目标。
客服工作总结3光阴如梭,第二季度的工作转瞬又将成为历史,20 年即将过去,20 年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面。在20 年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
一、管理处的日常管理工作:
客服部是公司物业服务形象的一个重要窗口部门,是经理领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。
1、维修工作。
(1)全年投诉主要集中在楼顶、腰线和窗户漏水;68栋各项维修。一、二、三、四、五、六组团的入户门、窗户和纱窗的保修期已过,维修事项由业主自行负责或由我客服中心联系施工单位有偿服务。
(2)可视对讲和红外线对射报警系统的坏损频率很高。20 ……此处隐藏17311个字……基础上对自自己的表现做了分析,最后还对自己在下一步服务整顿过程中的打算做了愿景规划,并表达了自己的决心。xx%左右的员工在感想中对服务承诺做了细细的温习和复习,期间将自己对这些承诺的应用做了详细的描述,提高了他们对服务打造方案的认识和理解,并在每天的检查中对这些措施的应用进行了督促和检查。
员工感想和总结有助于我们掌握员工对服务的认识和执行效果,并涌现出了一批优秀案例和优秀员工,在我部门和各营运部的综合评定后,对员工做了相应奖励,大大鼓舞了员工的工作激情和士气,为卖场气氛的好转起到了积极的推进作用。
(2)、对营运一部和营运三部服务整顿工作的评比
我部从整顿的积极性、时效性、彻底性上对营运一部和营运三部做了最终评比,各部门都做得很好,通过为期50天的集中整顿,全体工作人员自律意识、服务意识、发展意识、大局意识、组织纪律观念和大公司观念得到进一步增强,工作作风和服务水平的得到了相应的提高,展现出了不同于以往的良好精神面貌。平均周违规人数与整顿前相比一部下降了(32﹕127)=396%,三部下降了(21﹕137)=652%。工作人员更加自律,各项规章制度的落实更加到位,工作中的不良现象得到了很好的遏制。顾客满意度得到了进一步提升,服务整顿活动进一步促进了公司一些售后服务的落实,规范了售后服务等相关基础工作,避免了厂家和员工之间在退换货过程中责任无人担当推诿问题,顾客在退换货过程中的担忧和不满现象的发生,服务更加高效、便捷。同时,针对整顿过程中员工反映的问题,公司组织召开专题讨论会等,进一步明确严格执行服务整顿标准和加强服务员工、服务顾客的理念,进一步提升了公司的总体服务水平。
(3)、员工和顾客调查
为了调查服务整顿活动的效果和作用,我们对员工和顾客做了一次系统的调查,调查显示,公司各项工作总体有向上的趋势,但多数停留在了较有好转的层面,尚没有达到很好的层次,多数员工为整顿而整顿,被动提升者较多,有作用但效果不是很理想。顾客层面对我商厦的服务整顿也有了一个了解,但了解覆盖面较窄,对公司服务承诺等惠民政策了解不够宽,并提出了很多改善的方向和要求。
客服工作总结15客服部以两个利益为中心,在三个满意的基础上,上下一致,提高了咨询成功率和预约成功率。 现结合20xx年的工作实际情况,将20xx年的工作总结如下:
一、规范咨询工作:
(1)制定咨询科的各种规章制度;
包括咨询服务标准、咨询部审查细则、电话访问服务标准、咨询部工作范畴
将咨询部的工作要求等各个具体的工作服务标准、咨询部的基本工作规范等细分化
(2)规范咨询业务技术,提高咨询成功率;
10月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率为43%; 迄今为止,咨询成功率约为50%,预约成功率达到60%以上,咨询和预约成功率大幅提高,前期业务技能培训和咨询服务规范效果非常显着
1、专业知识学习:
每周由咨询医师进行一次讲座,培养咨询医师的学习积极性和自主性,讲座医师能够最大限度地掌握这一专业知识
每完成一期训练就进行专业知识审查,审查成绩由课的各位讲座的医生评定
每月给别的医院打电话总结,从他们的咨询中推测、理解、学习和学习别的医院的咨询技术,根据学习进行比较,找出自己的优势,发挥更好的作用 2 、定期举行咨询记录讲评会议
定期抽取每位咨询人员的咨询记录,重点进行讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,着重提高咨询质量
咨询医生的技术和市场营销的交流,各医生咨询其他人的评价
2、个人分析自己的咨询记录
每周进行一次咨询成功率和预约成功率的统计,及时分析曲线变化的原因,找出重点,分析各个细节的问题
3、完善咨询患者访问机制
随访机制主要应用于患者预约和就诊后患者,应用后从当初的43%预约成功率提高到74%,大幅上升
对于那时预约的患者,没有接受过发送预约号码的诊断的患者,会发送咨询的电话号码
(1)分析第二天第一天预约的患者诊断情况,对未就诊的患者进行电话访问,了解未就诊的原因和诊断动态,及时重新进行市场营销
(2)如果因为电话忙而中断的话,第二天发送道歉信息,重新开始追踪
(3)每天两次(早上9点前、晚上4点前)发送催促就诊的信息
(4)根据个人特点和工作要求进行岗位调整;
网络咨询和电话咨询具有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整
二、进行各类信息收集,及时进行分析反馈
我从10月开始写了各种报告书。包括广告信息统计、本部门各种数据统计、指导诊疗各种数据统计、初诊信息源统计、其他医院营销信息收集
1、按医院要求收集各种信息。
a、我院广告信息收集、广告监测
b、由其他医院营销手段收集
与电话情报收集商谈
d、初诊信息收集
e、专业文件管理、保密原则
2、及时准确统计收集的信息,为医院各部门提供有价值的种类,确保数据的准确性。
3、根据医院经营的要求,有效分析和提出各媒体投入的广告。
4、创建客户服务文件:对患者进行分类管理,分为预约患者,初诊患者制作文件。
5、输入制度:
a、每天收集一次,确保及时输入数据
b、就诊后患者资料-----患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊的疾病。
6、访问方式包括邮件问候和电话访问
a、制定访问标准,统一访问内容,对访问医生进行专业和技术培训,确保访问工作质量
b、计划阶段:
与企划部经营部合作进行患者满意度调查,每天5人,主要以预约患者为主。
及时反馈分析访问结果,报告相关领导,特殊病例应反馈
三、网络咨询工作
10月中旬开始与网络部的网络咨询,9月在网上接受了患者25人左右的诊断,10月在网上预约了77人,55人的诊断成功,与9月相比倍增的11月网上预约了100人,成功的有69人,与10月相比再次上升了25%。
1、创建QQ咨询数据库和业务数据库可节省时间,使回答更加专业化、直接复制。
2、预约访问问题。
1 )用各种方法取得电话号码,进行详细的分类登记,预约后用邮件发送预约号码,对于个人预约后的未就诊患者,与电话咨询一起参加访问,理解未就诊原因,进行再营销。
2)分类管理QQ,及时公布和传播活动信息。
3、咨询人的专业性和积极性问题:
负责人回答商务通知和qq咨询,每月交换一次,有助于确立新鲜感和积极性
在林院长的大力支持和正确指导下,在其他各部门的积极合作下(如指导、检查、超声、x线及临床各科),客服部的工作进展顺利。 在今后的工作中,我们寻求认真的工作态度,不断学习,不断提高,为医院的发展贡献自己的力量。